Herramientas que no te pueden faltar si trabajas de forma remota
Ahora que el trabajo remoto está cada vez más extendido, contar con las mejores herramientas para organizarnos para desarrollar nuestras tareas a distancia es imprescindible. Cuando trabajamos desde una oficina, el departamento informático de la empresa se encargará de poner a nuestra disposición todas las herramientas que nos puedan hacer falta. Pero el trabajo a distancia requiere de mayores conocimientos para gestionar nuestros propios dispositivos.
Desde plataformas de trabajo remoto como Trello hasta una VPN como CyberGhost, hay toda una serie de herramientas que son indispensables para agilizar nuestro trabajo y garantizar la seguridad de nuestros dispositivos. Estas son algunas de las que no pueden faltar en tu computadora si trabajas de forma remota.
1. Zoom
El trabajo remoto nos ofrece muchas ventajas, pero la comunicación con nuestros compañeros no es una de ellas. Zoom es una plataforma realmente imprescindible para poder mantener una comunicación fluida con los distintos departamentos de nuestra empresa, con nuestros clientes o con colaboradores externos. Ha dejado muy atrás a otras plataformas como Skype, y se ha convertido en el principal referente para las videollamadas.
2. Trello
La organización de tareas entre el personal remoto es mucho más sencilla con plataformas como Trello. En Trello puedes utilizar un sistema de tarjetas donde resulta mucho más sencillo asignar tareas y verificar que todo el mundo esté en la misma página. Además, Trello consume muy pocos recursos, y puede integrarse con muchas otras plataformas online para agilizar los procesos de trabajo.
3. Dropbox
Contar con un servicio en la nube para almacenar nuestros archivos compartidos en la empresa es fundamental si se trabaja de forma remota. Y no solo eso. También es ideal cuando utilizamos diferentes dispositivos en nuestro trabajo, por ejemplo consultando documentos desde el celular cuando no estamos frente a la computadora. Dropbox es el servicio de referencia para esto, aunque también puedes optar por Google Drive o Microsoft OneDrive.
4. CyberGhost
Cada vez resulta más necesario contar con una VPN la hora de trabajar a distancia, sobre todo cuando lo hacemos durante un viaje al extranjero. Si tenemos que cambiar de ubicación frecuentemente, una VPN como CyberGhost nos permite navegar desde una IP que nos garantice el acceso a todas nuestras herramientas digitales aunque estemos en una región geográfica distinta, además de proteger nuestro tráfico online con un sistema de cifrado.
5. LastPass
No resulta sencillo recordar el sinfín de contraseñas que necesitamos para acceder a todas las plataformas online esenciales para nuestro trabajo. LastPass es un gestor de contraseñas que nos ayuda en este ámbito, almacenando nuestras claves de forma segura y encargándose dentro de introducirlas donde sea necesario para acceder a nuestras cuentas. Además, también nos alertará si alguna de nuestras contraseñas se ve expuesta por una filtración.
6. Clockify
Aunque esta herramienta acostumbra a ser solicitada más bien por las empresas, Clockify puede estar entre las aplicaciones necesarias para desarrollar tu trabajo de forma remota. Con Clockify puedes llevar un seguimiento de las horas trabajadas, y este seguimiento será gestionado de manera centralizada por tu compañía. Clockify garantiza que los empleados trabajen las horas asignadas, y también te ayuda a recibir pagos de forma adecuada.
7. ClickUp
De manera similar a Trello, ClickUp es una plataforma de gestión de proyectos muy abarcadora que permite marcar el estado de cada tarea con múltiples etiquetas personalizables. También facilita la inclusión de comentarios y el debate entre los equipos de trabajo. Puedes usar ClickUp tanto con tu empresa como con otros entornos relacionados para el desarrollo de tus tareas, por ejemplo al contratar a freelancers.
8. ITTT
El uso de una herramienta de automatización como ITTT puede ayudarte a agilizar muchísimos procesos de trabajo, mejorando además tu precisión en múltiples tareas. ITTT es ideal para interconectar el correo electrónico con diferentes redes sociales y muchas otras plataformas web, de modo que una simple acción activa muchas otras al instante. Definitivamente te conviene en sectores como el marketing digital o la gestión de redes sociales.
Dependiendo del trabajo que desempeñes, puede que necesites unas herramientas u otras, pero a grandes rasgos te conviene considerar todas las que acabamos de mostrarte para mejorar tu productividad al trabajar a distancia. ¡Descubre hasta qué punto te pueden facilitar la vida estas plataformas!